オーク情報システムのプライバシーポリシーです。

1.はじめに

株式会社オーク情報システム(以下「当社」といいます。)は、情報サービス業に携わる企業として、個人情報の保護が事業運営上の最重要事項であり、その適正な取扱いに努めることは当然の責務であると考え、当社の「個人情報保護方針」に基づき、ここに「ウェブサイトにおけるプライバシーポリシー」を定め、お客様が安心してご利用いただけるウェブサイトの運営・管理を行います。本プライバシーポリシーは、当社が運営・管理するウェブサイト(以下「本ウェブサイト」といいます。)を通じてお客様の個人情報をご提供いただく場合に適用されます。

個人情報をご提供いただく際に、本プライバシーポリシーと異なる特段の定めがある場合には、その定めが本プライバシーポリシーに優先することといたします。

なお、お客様が個人情報の提供をご希望されない場合は、お客様ご自身のご判断により、個人情報の提供を拒否することができます。この場合、本ウェブサイトにおけるサービスをご利用になれないことがありますので、あらかじめご了承ください。

2.個人情報の取扱いについて

(1) 個人情報とは

本プライバシーポリシーにおいて個人情報とは、本ウェブサイトを通じてお客様に関する情報で、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等、お客様個人を識別できるものをいいます。

(2) 利用目的

お客様に個人情報のご提供をお願いするときは、あらかじめその利用目的を明示いたします。
お客様にご提供いただいた個人情報は、明示した利用目的の範囲内で利用いたします。個人情報をお客様の同意なく利用目的以外に利用することはいたしません。

(3) 第三者への開示

ご提供いただいた個人情報は、次の場合を除き第三者に開示することはいたしません。

  • ア お客様の同意がある場合
  • イ 当社と個人情報に関する機密保持契約を締結している提携会社および業務委託先会社に対して、お客様に明示した利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱を委託する場合
  • ウ 法令等に基づき提供を求められた場合

(4) 安全管理

ご提供いただいたお客様の個人情報を厳重に管理し、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、本ウェブサイトのセキュリティの維持に努めます。

(5) 開示、訂正または削除

お客様に個人情報のご提供をお願いするときは、お問合せ窓口を明示します。ご提供いただいた個人情報の内容に関し、開示、訂正および削除を希望される場合は、当該お問合せ窓口までご請求ください。当該ご請求がお客様ご本人によるものであることが確認できた後、合理的な期間内に、お客様の個人情報を開示、訂正または削除を行います。

3.IPアドレスおよびクッキー(Cookie)について

本ウェブサイトでは、アクセスされたお客様のIPアドレスを次の目的で利用することがあります。このIPアドレスでは個人を特定することはできません。

  1. サーバーで発生した問題の原因分析および解決
  2. 本ウェブサイトの管理

また、お客様が本ウェブサイトを再度訪問されたときなどに、より便利に閲覧していただけますので、本ウェブサイトが発行するクッキーと呼ばれる情報をお客様のコンピュータに記録することがあります。クッキーは、お客様がご使用のコンピュータを識別するためのもので、お客様個人を識別するものではありません。
なお、ウェブブラウザの設定でクッキーの受信を拒否することができますが、これにより本ウェブサイトのご利用が正常にできない場合がありますのでご注意ください。

4.リンク先における個人情報の保護

本ウェブサイトからリンクする当社以外の事業者または個人のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、当社は責任を負うことはできません。

5.免責

本ウェブサイトのご利用にあたり、お客様にIDおよびパスワードをご登録いただいている場合には、これらの管理に十分ご注意ください。これらの不正使用については、当社は一切の責任を負いません。
また、お客様が虚偽の事実または他人の情報をご登録された場合には、当社は当該IDおよびパスワードのご利用を停止することがありますので、あらかじめご了承ください。

6.お問合せ窓口

本ウェブサイトにおける個人情報保護に関するお問合せは、下記にご連絡ください。

株式会社オーク情報システム


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